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　　會議室即開會的場所，它的選擇要考慮到一下台北商務中心眾多問題：會場的安排是否合適?是否符合企業形像?能否幫助此次會議營造恰當的氣氛?該會場對會議受眾是否具備感染力?會場工作人員能否給與會人員留下良好的印像?地點是否合適?是否安靜，安全狀況如何?等等。

　　在安排會議場所時，考慮會場使用費也只是其中一個小環節，在把握會場的總體因素後，還要具體了解會場的內部結構和設施情況，有如下注意事項：

　　一、會議室的大小

　　會議室的大小與面積關系密切，大的會議室可以坐人數少的會議(成本不經濟)，小的會議室不能容納太多人台北商務中心，同時會議室面積與容下人數，是與會議主辦者最容易忽視的問題，更何況有幾個主辦者對面積有那樣的概念?而會議酒店往往看客下菜，不按實際容納人數報，大會議他們往往超報，最終會議期間的會議室擁擠不堪。主辦方難堪不止；選擇會議第三方專業會議服務把把脈很有必要。

　　會議室的大小和人員安排要盡量滿足國家室內空氣質量標准，保證每人每小時有30立方的新風量。有條件的話，建議最好選擇有一部新風換氣機的。會議室的大小可參照會議室台型考慮。可按每人2平方米的占用空間來考慮，甚至可放寬到2、5平方米的空間來考慮。另外會議室要有嚴格按照國家標准選用合格會議桌椅。科學配置會議桌椅。合理裝修、裝修最好簡捷、實用的原則，其次，合理安排會議服務人員等。

　　二、會議室的台型

　　通常會議室最常見的擺台形式有如下幾種：劇院式、課桌式、U型、回型(雙U型)、橢圓型、長方型、圓桌式、雞尾酒會式、宴會式、T型台；根據會議類型和參會人數結合起來考慮選擇什麼樣台型。下面將最常用的幾種台型分述如下：

　　1、劇院式(每人0、6-0、8平方米)：

　　因其桌子擺放類似與劇院椅子，而得名，超大型的會議廳較多這種桌型；桌形擺設：在會議廳內面向講台擺放一排排座椅，中間留有較寬的過道。特點：在留有過道的情況下，最大程度地擺放座椅，最大限度地將空間利用起來，在有限的空間裡可以最大限度容納人數；但參會者沒有地方放資料，也沒有桌子可用來記筆記，但現代現代化會議已經考慮到這個因素，他們把椅子與寫字台資料完美集台北會議室出租合起來，即節約空間，又簡約桌子，可謂一舉二得。

　　2、課桌式(按每人1、2-1、8平方米)：

　　桌形擺設：會議室內將桌椅按排端正擺放或成“V”型擺放，按教室式布置會議室，每個座位的空間將根據桌子的大小而有所不同。此種桌型擺設可針對會議室面積和觀眾人數在安排布置上有一定的靈活性；參會者可以有放置資料及記筆記的桌子，還可以最大限度容納人數。很多傳統會議廳大多采用這種樣式，其擺放樣式向學生教室樣式故有其名台北商務中心，這種樣式中型會議室居多。

　　3、方形中空式(回型)：

　　這樣的擺放一般用於小型會議多，桌形擺設：將會議室裡的桌子擺成方形中空，前後不留缺口，椅子擺在桌子外圍，通常桌子都會圍上圍裙，中間通常會放置較矮的綠色植物，投影儀會有一個專用的小桌子放置在最前端。此種類型的擺桌常用於學術研討會一類型的會議，前方設置主持人的位置，可分別在各個位置上擺放上麥克風，以方便不同位置的參會者發言；此種台型容納人數較少，對會議室空間有一定的要求。

　　4、“U”形：

　　桌形擺設：將桌子連接著擺放成長方形，在長方形的前方開口，椅子擺在桌子外圍，通常開口處會擺台北辦公室出租放放置投影儀的桌子，中間通常會放置綠色植物以做裝飾；不設會議主持人的位置以營造比較輕松的氛圍；多擺設幾個麥克風以便自由發言；椅子套上椅套會顯示出較高的檔次。

　　5、雞尾酒會式：

　　桌形擺設：以酒會式擺桌，只擺放供應酒水、飲料及餐點的桌子，不擺設椅子，以自由交流為主的一種會議擺桌形式，自由的活動空間可以讓參會者自由交流，構築輕松自由的氛圍。