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　　1、會議類型

　　會議類型的不同決定著會議場地的要求也不同台北會議室出租。一個講座則需要一個講台，會議室的布置一般采用劇院式；類似討論會則可以采用圓桌式，這樣能使與會者平等參與討論，發表意見。

　　2、會議天數

　　通常情況下，大部分的會議為期天數在3天左右，超過5天的會議相對比較少一些。對於會議持續天數比較多的，則要求會議場地面積一定要大一些，會議天數少的，面積可以小一些，因為時間過長，場地面積小容易引起與會者情緒的煩躁。還有一點就是如果會議天數比較多，有台北商務中心分組的會議，可以互相之間調換下會議室，避免與會者長時間對同一場地產生厭倦。

　　3、外界噪音干擾

　　選擇會議室還需要考慮周圍噪音的干擾因素，比方說不要選擇靠近音樂廳；培訓會議的會議室不要選擇靠近人流量大的通道；董事會會議選擇安靜的會議室等。

　　4、會場視聽設備和講台

　　隨著時代的發展，會議的演講者或者發言人對於會議場地的視聽設備會有要求台北辦公室出租，如投影機、幻燈機、影碟機等。對於高級別的會議或視電話視頻會議，對視聽設備和講台的要求更高。

　　5、布置形式和出席人員

　　選擇會議室第一個要考慮的就是會議出席人數的問題，會議人數直接決定著會議場地布置形式，一般來說劇院式能容納的人數最多，而U型結構的會議室容納的人數比較少。

　　6、注意避開競爭性團體

　　所謂競爭性團體，是指在政治觀點、宗教信仰等方面有較大衝突的團體，或者互為商業競爭對手的企業。在安排會議室時應將競爭性團體分在不同樓層，或者相距較遠的兩個會議室，以避免發生不必要的糾紛。

　　7、其他因素

　　有特殊要求的會議，如現場設備演示會，要求就比較特殊，還有些會議台北辦公室出租，如歌舞晚會則對燈光、音響和舞台有著獨特的要求。